Beste TCA’ers, Ik heet jullie allen hier in Hoogezand van harte welkom en wens jullie namens het bestuur een gezond en gelukkig 2012 toe met een nieuw TCA seizoen waarop jullie trots zullen zijn.
In 2010 was het thema “we doen het samen” In 2011 was het thema “ consolideren en vernieuwen” Voor 2012 is het thema “ verjonging en digitalisering”
Het bestuur kijkt positief terug op 2011. Er is maximaal gehoor gegeven aan de verplichting tot vrijwilligerswerk. We hadden een mooi tennisjaar met veel senior- en junior tennisactiviteiten. Helaas hadden we ook een teruggang in aantal leden van 6%. We staan nu op 270 leden. Het voorlopige financiële resultaat over 2011 is acceptabel. Het bestuur is daar tevreden over en we gaan ons daarvoor verantwoorden tijdens de ALV op 7 maart.
Ik wil het hierbij laten voor wat betreft 2011 want vooruitblikken is veel interessanter dan de historie te veel aandacht geven. Ik kies ervoor om aan te geven wat ons staat te gebeuren en wat we gaan doen in 2012. Daarbij komen verjonging en digitalisering ruimschoots aan bod.
Het tennispark: We hebben de kwaliteit van onze banen laten onderzoeken door deskundigen van de KNLTB en een uitgebreid rapport is het resultaat. We hebben de mogelijkheid om de vervanging van onze gravelbanen uit te stellen omdat volgens het onderzoek vervanging in 2014 niet nodig is. Indien wij blijven spelen op gravel en het jaarlijkse onderhoud degelijk uitvoeren zal vervanging niet eerder nodig zijn dan in de periode van 2017/2018. Dit heeft uiteraard een positief effect op onze lange termijn financiële planning. Er zijn plannen om op een unieke, gezellige en kostenbesparende wijze het onderhoud van de banen zelf te hand te gaan nemen. Dit vergt de nodige voorbereiding en daarvoor wordt het seizoen 2012 gebruikt. We gaan investeren in duurzame verlichting, wat betekent dat de leden zelf de verlichting aan zullen doen. Toegang tot de hal van het clubhuis en daarmee ook tot de lichtknoppen zal plaatsvinden door middel van pasjes. Op deze wijze gaan de energiekosten omlaag en elk senior TCA lid kan op elk tijdstip gebruik maken van de kleedkamers, de toiletten en de verlichting. We gaan binnenkort beslissen over de aanpak van de kantine en daarmee doelen we op de vloerbedekking die aan vervanging toe is. De minimale aanpak is de vervanging achter de bar. De maximale aanpak vraagt meer discussie.
Tennislessen: De nieuwe trainingsschool, Challenger Tennis CT ) onder de bezielende leiding van Klaas Huisman is gecontracteerd voor de TCA. Klaas hier aanwezig, van harte welkom bij onze club. We hebben veel vertrouwen en grote verwachtingen met de komst van het team van CT. Op zeer korte termijn zal onze webmaster door CT uitgebreid geïnformeerd worden over de introductie van CT op onze site. Dit onderwerp geeft mij tevens de gelegenheid om onze trainer van de afgelopen jaren, André Hakman te bedanken voor zijn tomeloze inzet en zijn bijdrage aan de ledenwerving van jeugdleden. André heeft helaas voor deze happening af moeten zeggen. Ondanks zijn afwezigheid is een applaus voor André op zijn plaats.
Voorzichtigheid geboden: Iedereen gaat er op achteruit in 2012. Ook de TCA zal daar aan niet ontkomen. We hebben een behoudende begroting voor 2012 opgesteld die we ter goedkeuring gaan voorleggen aan de ALV op 7 maart. Belangrijk dat iedereen aanwezig is. Onze nieuwe penningmeester is in 2011 warm gelopen en heeft de zaak op orde. Hij zal in 2012 pro actief gaan ‘penning-meesteren‘.
Vrijwilligersbeleid: Het vrijwilligersbeleid is in 2011 succesvol geweest. Vrijwel alle seniorleden zijn aan de bak geweest. Het realiseren van het terras was in 2011 de kroon op het vrijwilligerswerk. De weekcoaches hebben goed werk verricht voor de CC. Dit beleid wordt in volle omvang gecontinueerd. Het wordt zelfs zo dat er een digitaal reserveringssysteem komt voor de verplichte vrijwilligerstaken die digitaal uitgewisseld kunnen worden.
De AED (automatische externe defibrillator) Het bestuur hoopt dat de binnenkort te leveren eigen mobiele AED (door de RABO gesponsord) niet wordt gebruikt in 2012.
Het info boekje: Ons info boekje is met ingang van 2012 exit. De website gaat dit overnemen zonder dat, niet leden, daarbij toegang hebben.
Het ledenverloop: Het ledenverloop baart ons grote zorgen. Vorig jaar -6%, in 2010 -8%. Deskundigen weten te melden dat de populariteit van de tennissport in algemene zin afneemt. De jeugd vind tennis geen funsport. Slapende senioren haken makkelijker af. Onvoldoende binding en alternatieven zoals bv. de golfsport leiden tot eerder vertrek van senioren. Er is dus krimp in ledenaantallen. We moeten meer uit de kast halen, samen met Challenger Tennis, om meer junior en seniorleden te werven. Maak kennis met tennis voor senioren en junioren, straattennis, clinics en schooltennis komen aan de orde ondersteund door actieve PR en website promotie. Alle hens aan dek, om met vereende kracht en financiële inspanning leden te werven voor onze club.
Commissies: Uitstekende, jarenlange voorzitters van respectievelijk de jeugdcommissie en technische commissie geven tijdens de ALV het stokje door aan jongere collega TCA‘ers die staan te trappelen om met nieuw elan aan de slag te gaan. Ikzelf sta hier natuurlijk ook met een dubbel gevoel. De nieuwe jeugdcommissie met actieve en strakke wisselende leiding laat zich inmiddels gelden. Ze wensen niet op een eiland binnen de TCA te zitten, maar gaan vol meedraaien, met veel te organiseren tennisactiviteiten op de baan. De jeugdcommissie sluit met haar activiteiten aan bij het nieuwe jeugdplan van de KNLTB. Alle jeugdleden worden gestimuleerd om competitie spelen zoals dat ook bij het voetbal het geval is. In het wintercircuit worden de jeugdleden eveneens gestimuleerd om aan toernooitjes deel te nemen. De nieuwe jeugdcommissie werkt samen met Challenger Tennis aan een uniek combi-lidmaatschap pakket voor de jeugd. Nieuwe jeugdleden krijgen een pakket aangeboden bestaande uit contributie, zomertraining, wintertraining, competitie deelname en tennisshirt. De kosten voor dit pakket kunnen door de ouders per maand, per kwartaal of per jaar worden voldaan. Jeugdleden moeten worden vastgehouden en gemotiveerd om niet na een paar maanden tennis af te haken. Overigens kunnen bestaande jeugdleden ook aanhaken bij het combi-lidmaatschap.
Het gebruikelijke programma, van de goed bezette wedstrijdcommissie, is natuurlijk aan de orde, overigens met veel belangstelling, ook van jong senioren, om competitie te spelen. De vrijdagavond competitie blijft een topper. Clubkampioenschappen en het Marvel Open zullen niet ontbreken. Olympisch Aa en Hunze heeft ook zijn entree bij de TCA in september.
Sponsoring: We hebben het in 2011 rustig aangedaan met sponsoring. Good old Ben is wel weer in staat geweest om te sprokkelen. De uitgangspunten van sponsoring worden herzien. Wij bedanken onze hoofdsponsors van 2011, te weten de RABO, de Gemeente Aa en Hunze en Marvel en begroeten hun tevens als sponsors in 2012. Voor de goede orde zonder alle overige sponsors 2011/2012 kunnen we niet en ook die zijn wij veel dank verschuldigd.
De Website: Aan de nieuwe website, die in 2011 door onze nieuwe webmaster met veel inzet de lucht in is gegaan moeten we allemaal nog een beetje wennen. Uiteindelijk ontkomen we er niet aan dat onze website het centrale informatie medium gaat worden. Er kan nog veel meer zoals een afgeschermd ledengedeelte voor interne communicatie. Alle formulieren voor opgave van welke tennisactiviteit ook, kunnen verwerkt worden. De website wordt ook in 2012 attractiever, waar onze webmaster borg voor gaat staan. De website staat en valt met actualiteit en medewerking van alle commissies. Het is mijn ultieme wens, dat we veel meer gebruik gaan maken van dit medium.
Nog veel te doen: De goed bezette commissies gaan nog bergen werk verzetten om op tijd klaar te zijn, om de leden en nieuwe leden veel perspectief op het gravel te bieden.
Het bestuur wil 2012 goed neerzetten en als het aan mij ligt het goed over te dragen aan een nieuwe voorzitter tijdens de ALV. Het wordt wat mij betreft een panklare overdracht waar de nieuwe voorzitter zijn eigen invulling aan kan geven met prima bestuursleden, commissieleden, een berg vrijwilligers en enthousiaste leden. Dank voor jullie aandacht, dank voor de organisatie van deze middag, een goed tennisseizoen toegewenst, raadpleeg regelmatig de website en tot weerzien tijdens de ALV op 7 maart.
